Polityka prywatności BeeSell
Wersja 3.2, obowiązuje od 13.10.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Bartłomiej Adamiec prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartłomiej Adamiec B-Trade, ul. Gospodarcza 44, 40-432 Katowice, NIP 9542770259, REGON 365729126 (dalej: my, BeeSell).
Kontakt w sprawach ochrony danych: support@beesell.pl lub listownie na powyższy adres.
2. Kogo dotyczy ta Polityka
- Osób odwiedzających stronę beesell.pl.
- Osób, które wysłały formularz kontaktowy, napisały do nas e-mail albo do 13.10.2026 zamówiły bezpłatną próbkę lub umówiły termin rozmowy.
- Osób kontaktowych klientów i potencjalnych klientów (oferty, realizacja usługi, faktury, reklamacje).
- Osób, których dane marginalnie występują w materiałach przekazanych przez klientów lub w publicznie dostępnych informacjach o produktach (sekcje 3 i 6).
3. Dwie role: administrator i podmiot przetwarzający
Dane produktowe klienta (nazwy, opisy, parametry, zdjęcia produktów) co do zasady nie są danymi osobowymi. Jeżeli jednak w materiałach klienta lub w informacjach pozyskanych na jego zlecenie znajdują się dane osobowe (na przykład dane kontaktowe dostawcy albo wizerunek osoby na zdjęciu), przetwarzamy je w imieniu klienta jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu. Administratorem jest wtedy klient i to do niego należy kierować pytania o te dane.
Jako administrator przetwarzamy dane opisane w sekcji 4.
4. Jakie dane przetwarzamy, po co i jak długo
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego lub e-mail | imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości, źródło wejścia na stronę (parametry kampanii z adresu strony, informacja, że wejście nastąpiło z reklamy Meta, bez jej identyfikatora, oraz domena strony, z której nastąpiło wejście) | art. 6 ust. 1 lit. f (nasz uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie; przy źródle wejścia: ocena, które kampanie przynoszą zapytania) | do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Bezpłatna próbka i umówienie rozmowy (zgłoszenia złożone do 13.10.2026) | imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, adres sklepu, platforma sklepu, liczba produktów, informacje o produktach i przesłany plik, wybrany termin rozmowy, źródło wejścia na stronę (parametry kampanii z adresu strony, informacja, że wejście nastąpiło z reklamy Meta, bez jej identyfikatora, oraz domena strony, z której nastąpiło wejście) | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy); źródło wejścia: art. 6 ust. 1 lit. f (nasz uzasadniony interes: ocena, które kampanie przynoszą zgłoszenia) | nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; po zawarciu umowy jak niżej |
| Oferta, zawarcie i realizacja umowy, kontakt w trakcie realizacji | imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, stanowisko, treść korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b, lit. f (kontakt z osobą reprezentującą klienta) | przez czas realizacji umowy i 30 dni po jej zakończeniu, a korespondencja do upływu przedawnienia roszczeń |
| Rozliczenia i faktury | nazwa firmy, NIP, adres, dane osoby kontaktowej, historia płatności | art. 6 ust. 1 lit. c (przepisy podatkowe i rachunkowe) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę |
| Reklamacje i zgłoszenia naruszeń | dane z korespondencji i załączników | art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c, lit. f (obrona przed roszczeniami) | do zamknięcia sprawy, następnie do upływu przedawnienia roszczeń |
| Marketing bezpośredni własnych usług (kontakt z osobami, które już się z nami kontaktowały) | imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma | art. 6 ust. 1 lit. f | do zgłoszenia sprzeciwu, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom | adres IP, dane techniczne żądań, znaczniki czasu | art. 6 ust. 1 lit. f (bezpieczeństwo strony) | do 12 miesięcy |
| Pomiar skuteczności reklam | identyfikatory plików cookies, adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone strony, zdarzenia na stronie (na przykład obejrzenie sekcji strony, kliknięcie w link do demo, kliknięcie w przycisk zapisu na start, wysłanie formularza kontaktowego) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona w banerze) | zgodnie z sekcją 11 |
| Obrona i dochodzenie roszczeń | dane z powyższych celów w niezbędnym zakresie | art. 6 ust. 1 lit. f | do upływu terminów przedawnienia |
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć. Podanie danych do faktury jest warunkiem zawarcia umowy.
Nie podejmujemy wobec nikogo decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Jeżeli wyrazisz zgodę w banerze, Meta może wykorzystywać dane z plików cookies do pomiaru i dopasowania reklam (sekcja 11).
Wiadomości przesyłane nam e-mailem lub przez formularze nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera.
5. Materiały przekazywane przez klientów
Przekazane nam pliki, eksporty i dostępy do paneli sklepów wykorzystujemy wyłącznie do wykonania usługi. Z dostępu do panelu sklepu korzystamy w zakresie danych produktowych i nie przetwarzamy danych klientów sklepu. Zdjęcia osób (na przykład modela, który ma występować na zdjęciach produktów) wykorzystujemy tylko do opracowania obrazów produktów danego klienta i usuwamy je na jego żądanie.
6. Informacje z publicznie dostępnych stron
Informacje o produktach pochodzą także z publicznie dostępnych stron (producentów, dystrybutorów, sklepów) i mogą zawierać dane kontaktowe sprzedawców lub innych osób. Nie wykorzystujemy ich do identyfikacji osób. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes klienta w opracowaniu danych o własnych produktach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a przetwarzamy je w jego imieniu. Ponieważ indywidualne poinformowanie każdej takiej osoby wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku (art. 14 ust. 5 lit. b RODO), informację udostępniamy publicznie w tej Polityce. Jeżeli uważasz, że Twoje dane trafiły do nas w ten sposób, napisz na support@beesell.pl, a usuniemy je lub przekażemy wniosek klientowi.
7. Odbiorcy danych
Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie:
- dostawcy hostingu i baz danych (przechowywanie danych, działanie strony, ochrona przed atakami);
- dostawcy modeli sztucznej inteligencji (opracowanie treści i obrazów produktów);
- dostawcy narzędzi do pobierania publicznie dostępnych stron;
- dostawca poczty (wysyłka odpowiedzi i potwierdzeń z formularzy);
- dostawca narzędzia do umawiania terminów rozmów;
- dostawca narzędzia do fakturowania i biuro rachunkowe.
Dostawcom modeli sztucznej inteligencji i narzędzi do pobierania stron przekazujemy treści produktowe, zdjęcia produktów i adresy stron, a jeżeli klient to zleci, także zdjęcia osób. Nie przekazujemy im danych kontaktowych.
Jeżeli wyrazisz zgodę w banerze, dane z plików cookies trafiają także do Meta Platforms Ireland Ltd. (sekcja 11). W zakresie zbierania i przekazania tych danych jesteśmy współadministratorem z Meta, a dalsze przetwarzanie odbywa się na zasadach polityki prywatności Meta.
Listę naszych dostawców z nazwami udostępniamy klientom na żądanie wysłane na support@beesell.pl. Dane mogą być także udostępnione kancelarii prawnej, bankom w zakresie rozliczeń oraz organom publicznym na podstawie przepisów.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców, w tym Meta i Google, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na support@beesell.pl.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (dla danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego, oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wniosek prześlij na support@beesell.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; w sprawach złożonych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy. Jeżeli dane przetwarzamy w imieniu klienta (sekcja 3), przekażemy wniosek klientowi i poinformujemy Cię o tym.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie transmisji i przechowywanych danych, kontrolę dostępu, rozdzielenie danych klientów, kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych do osób, które realizują usługę. Dostępy do paneli sklepów przechowujemy wyłącznie na czas realizacji usługi.
11. Pliki cookies i pamięć lokalna przeglądarki
Strona beesell.pl zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki Twoją decyzję z banera, żeby nie pytać ponownie. To element niezbędny do działania strony (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej) i nie wymaga zgody.
Dostawca hostingu zapisuje też plik cookies __cf_bm, który chroni stronę przed ruchem automatycznym (botami). To również element niezbędny do działania strony i nie wymaga zgody.
Narzędzia reklamowe uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze. Odmowa jest równie łatwa jak zgoda. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony albo usuwając dane witryny w przeglądarce.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres |
|---|---|---|---|
| beesell-cookie-consent (pamięć lokalna) | BeeSell | zapamiętanie decyzji z banera | do usunięcia danych witryny w przeglądarce |
| __cf_bm | Cloudflare (ochrona hostingu strony) | ochrona przed ruchem automatycznym, niezbędne do działania strony | 30 minut |
| _fbp, _fbc | Meta (piksel Meta) | pomiar skuteczności reklam i dopasowanie reklam na Facebooku i Instagramie | 90 dni |
12. Sztuczna inteligencja
Przy realizacji usługi korzystamy z modeli sztucznej inteligencji dostawców z sekcji 7 do opracowania treści i obrazów produktów. Modele przetwarzają dane produktowe i nie oceniają osób. Nie wykorzystujemy danych klientów do trenowania własnych modeli. Wyniki przekazujemy klientowi do weryfikacji i nie publikujemy ich automatycznie.
13. Zmiany Polityki
O istotnych zmianach Polityki informujemy na stronie, a klientów w trakcie współpracy także e-mailem. Poprzednie wersje udostępniamy na życzenie. Data ostatniej aktualizacji: 05.10.2026.